Services

NOS SERVICES

Gestion immobilière InterciT peut mobiliser son équipe rapidement pour débuter un contrat de gérance immédiatement suivant la signature du contrat.

Gestion de l’immeuble

  • Préparer le budget, en collaboration avec le CA, pour la copropriété et le soumettre pour approbation
  • Recommander les items et services nécessaires au bon fonctionnement des opérations de la copropriété
  • Conseiller l’administrateur sur la gestion de la copropriété
  • Présenter les factures à l’administrateur pour acquittement et quittance
  • Assister les membres du CA dans la préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA)
  • Coordonner la préparation de l’étude du fonds de prévoyance, en collaboration avec un professionnel en la matière
  • Superviser le personnel d’entretien et de conciergerie et évaluer leur rendement
  • Préparer les appels d’offres des travaux majeurs avec l’aide de professionnels, analyser les soumissions et faire des recommandations au CA
  • Préparer toute la correspondance nécessaire à la gestion de la propriété

 

Finance

  • Percevoir les contributions des copropriétaires et les déposer dans le compte bancaire de la copropriété
  • Assurer les suivis des budgets
  • Préparer les états financiers mensuels incluant les explications des écarts budgétaires, la liste des arrérages des charges communes et la conciliation bancaire
  • Préparer les documents nécessaires à la vérification annuelle
  • Gérer les différents fonds selon la déclaration de copropriété
  • Offrir des conseils aux membres du CA concernant les placements

 

Contrôle

  • Maintenir à jour les polices d’assurance
  • Coordonner la réception de déclarations en cas de sinistre et le règlement d’indemnité aux bénéficiaires
  • S’assurer du respect des contrats de service octroyés par les administrateurs
  • Inspecter les lieux et faire les recommandations appropriées
  • Offrir un service d’urgence 24/7

 

Secrétariat

  • Distribuer les avis de convocation des réunions du CA et d’AGA
  • Distribuer les procès-verbaux des réunions de CA et d’AGA
  • Rédiger et distribuer aux copropriétaires les modifications aux règlements, les états financiers, et autre correspondance
  • Garder à jour les dossiers de la copropriété pour l’information du fiduciaire
  • Garder à jour le rapport d’évaluation aux fins d’assurances

 

Gestion à valeur ajoutée

  • Nous nous démarquons de nos concurrents en offrant une gestion à valeur ajoutée comprenant les services suivants
  • Développer et mettre en œuvre de nouveaux règlements d’immeuble
  • Regrouper plusieurs syndicats de copropriétaires en une association de syndicats
  • Bénéficier d’une réduction des primes d’assurances pouvant atteindre 10 à 15%
  • Assurer la gestion de projets et la supervision de travaux d’entretien et de réparations y compris les projets majeurs
  • Offrir des conseils rapides et pratiques à peu de frais de la part de nos collaborateurs en matière de droit, de finance et d’ingénierie
  • Compléter le formulaire pour crédit d’impôt pour maintien à domicile d’une personne âgée (70 ans et plus)
  • Offrir l’accès à une équipe bilingue et dynamique afin de mieux desservir notre clientèle
  • Bénéficier d’un meilleur service en raison d’un système informatique des plus performants associé à des logiciels comptables à la fine pointe de la technologie offrant les données pertinentes qui facilitent la prise de décisions éclairées.

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277, Boulevard St-Joseph, suite 200
Gatineau, Québec J8Y 3Y2

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